Cómo hacer una factura electrónica
Descubre cómo emitir facturas electrónicas, adaptándose a la normativa y aprovechando sus beneficios.
Guía | Cómo hacer una factura electrónica paso a paso
A partir del próximo año, las empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros deberán emitir facturas electrónicas obligatoriamente, mientras que los autónomos y empresas más pequeñas tendrán unos dos años más de margen, como bien veremos a continuación.
Con esta nueva medida a la vuelta de la esquina, es importante que las empresas y autónomos se vayan preparando para emitir facturas electrónicas. Para generar facturas electrónicas de manera efectiva, es importante seguir estos pasos:
- Completa todos los datos de facturación, tuyos y de tu cliente incluyendo los detalles de la factura y el importe.
- Descarga la factura en formato PDF.
- Firma electrónicamente la factura utilizando un certificado electrónico válido.
- Envía la factura electrónica a la Administración Pública a través del portal web correspondiente.
Estos son los pasos que tendrás que seguir una vez entre en vigor esta medida, por eso te recomendamos estar preparado, para que luego te resulte más fácil y no te coja de imprevisto o por sorpresa.
Requisitos a cumplir para generar las facturas electrónicas
Para crear una factura electrónica con éxito, es fundamental cumplir con las regulaciones establecidas por el Real Decreto 1619/2012, de fecha 30 de noviembre, que establece las obligaciones relacionadas con su emisión.
Este decreto rige aspectos que aplican tanto a las facturas impresas en papel como a las versiones digitales. En él se incluyen requisitos como la obligación de emitir facturas, los diversos tipos de facturas y la posibilidad de que terceros las generen, así como otros aspectos como:
Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las facturas tradicionales en papel, siempre y cuando cumplan los requisitos mencionados. Al conocerlos, podrás empezar a generar facturas electrónicas adecuándose a la normativa vigente.
Factura electrónica obligatoria: ¿desde cuándo?
La obligatoriedad de las facturas electrónicas depende del tipo de empresa.
Para cuando llegue el momento, es importante que las empresas y los autónomos estén preparados para empezar a emitir las facturas electrónicas y cumplir con la ley.
¿En qué beneficia la factura electrónica a las empresas y autónomos?
La obligatoriedad de la factura electrónica puede ser de gran relevancia para empresas y autónomos. Sus ventajas son numerosas:
Partiendo de estos beneficios, son muchos los autónomos y los negocios que ansían la entrada en vigor de la obligatoriedad de la factura electrónica, para poder disfrutar de sus beneficios. Realmente, esta implementación está ya a la hora de la esquina.
¿Te ha quedado alguna duda sobre cómo hacer una factura electrónica? Recuerda que podemos ayudarte.