¿Qué es una cuenta de resultados?

La cuenta de resultados, conocida también como cuenta de pérdidas y ganancias, es un concepto esencial en el mundo de la contabilidad financiera. Nos puede dar una información muy útil y resulta un dato sencillo de calcular, por eso es importante conocer su significado y ver cómo se obtiene.

En el caso de los negocios, dominar este concepto es fundamental, dado que de esta forma se puede determinar cuál es la situación de un negocio, realizar comparaciones con la competencia y también con períodos anteriores.

Cuenta de resultados: qué es

Una cuenta de resultados es un documento en el que se muestra el rendimiento económico de una empresa durante un cierto período de tiempo. Por ejemplo, se puede realizar a lo largo de todo el año, para evaluar qué tal ha ido y luego compararlo con los años anteriores y con las previsiones a futuro.

Principalmente, la cuenta de resultados se compone de dos partes: los ingresos y los gastos. Los ingresos se refieren a la cantidad que la empresa ha ganado fruto de sus productos o servicios. Mientras que los gastos son los costes que la empresa ha tenido para desempeñar su activador; alquiler de local, materiales, salarios, etc. 

Por medio de la cuenta de resultados se puede determinar el beneficio o pérdida neta de la empresa durante un determinado período. Con lo cual es imprescindible para las empresas, para conocer sus beneficios netos reales y tomar decisiones.

Para calcular el beneficio neto, a los ingresos obtenidos se le restan todos los gastos que ha tenido la empresa. Si el resultado es positivo, significa que la empresa ha obtenido beneficios. Pero si el resultado es negativo, significa que la empresa ha sufrido pérdidas.

La cuenta de ganancias y pérdidas es una herramienta útil que permite a los empresarios evaluar el rendimiento financiero de su negocio y también tener datos para comparar su rendimiento con el de otras empresas del mismo sector. 

También se puede emplear con el objetivo de determinar la viabilidad a largo plazo de una empresa y así tomar decisiones de inversión más acertadas.

Teniendo en cuenta todas sus características y beneficios, ya solo queda que aprendas a calcular una cuenta de resultados tú mismo o a utilizar una herramienta que te permita obtener esta información. Lo vemos a continuación.

Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de resultados se puede hacer a mano, pero también se puede hacer de forma automatizada por medio de un software de gestión empresarial

Todo lo que se puede automatizar con un software de contabilidad es mejor, debido a que de esta forma evitas errores humanos. Además, solo con introducir los datos sobre los ingresos y los gastos obtienes una respuesta, sin necesidad de tener que hacer nada a mano. Es instantáneo, rápido y no da cabida a errores.

Para obtener una información real, lo que necesitas es reunir toda la información financiera de tu negocio durante un determinado periodo de tiempo. Esto es, los ingresos, los costes y los gastos. Para ello, organiza la información en bloques; ingresos (con todos los ingresos obtenidos en ese periodo), costes (los costes de producción o de compra de la mercancía) y gastos (alquiler, salarios…). 

Una vez tengas toda esta información, simplemente resta los costes de venta y los gastos operativos de los ingresos para obtener el beneficio bruto. Ojo, bruto, no neto. Para obtener los beneficios netos lo que tienes que hacer es quitar los impuestos y los posibles intereses, así ya puedes obtener el beneficio neto. 

Con este cálculo, por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias ya puedes evaluar la rentabilidad y el éxito financiero del negocio durante el período que quieras. Puedes hacerlo por trimestres o con carácter anual, para posteriormente hacer las comparaciones que desees.

Sin duda, es interesante de cara a poder comparar el beneficio neto con el de períodos de tiempo anteriores para ver cómo ha evolucionado el negocio. Algo que sin duda te puede dar muchas pistas sobre cómo estás gestionando tu negocio en la actualidad, si te actualizas o reciclas, si podrías hacer más, etc. 

Pero eso no es todo, dado que también puedes utilizar la cuenta de pérdidas y ganancias para identificar áreas en las que el negocio puede mejorar y de esta forma tomar decisiones estratégicas en el futuro.

Por todo esto es por lo que resulta tan importante determinar la cuenta de resultados en los negocios, independientemente de tu sector. Más aún en estos tiempos donde cada vez hay más competencia y es importante estar a la vanguardia y tomar las mejores decisiones.

Además, si lo prefieres puedes acceder a toda esta información mediante un buen software de contabilidad y gestión financiera para tu empresa. Para que puedas delegar toda esta parte y obtener información rápida, fiable y segura.

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